Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Click for Job jest Damian Sprot, ul. Przyjaźni 46B/1, 41-103 Siemianowice Śląskie, NIP 643-172-07-13. Kontakt w sprawach danych osobowych: danyciewito@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane zamawiającego — nazwa lub imię i nazwisko, adres, identyfikator podatkowy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu.
• Dane potrzebne do przygotowania dokumentu — dane pracodawcy oraz dane osoby, której dokument dotyczy, w zakresie wymaganym treścią dokumentu.
• Skan dokumentu tożsamości — jeżeli zostanie przesłany w celu automatycznego odczytania danych.
• Dane konta — jeżeli użytkownik zdecyduje się je utworzyć (konto jest opcjonalne).
• Dane techniczne — logi serwera i dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i działania serwisu.
• Dowód złożonych oświadczeń — fakt i chwila akceptacji regulaminu oraz pozostałych oświadczeń przy zamówieniu, wraz z wersjami regulaminu i polityki prywatności. Nie zapisujemy przy tym adresu IP ani informacji o przeglądarce.

3. Cele przetwarzania

Dane przetwarzamy, aby:

• przygotować i udostępnić zamówiony dokument oraz obsłużyć zamówienie i płatność,
• wystawić i przechowywać dokument księgowy, jeżeli jest wymagany,
• obsłużyć reklamacje, odstąpienia i kontakt w sprawie zamówienia,
• prowadzić konto użytkownika, jeżeli zostało utworzone,
• zapewnić bezpieczeństwo i poprawne działanie serwisu.

Nie prowadzimy działań marketingowych na podstawie danych zamawiających i nie zbieramy w serwisie zgód marketingowych.

4. Podstawy prawne

Dane przetwarzamy przede wszystkim dlatego, że jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z użytkownikiem, do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (w szczególności podatkowych i rachunkowych) oraz do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Jeżeli w jakimś przypadku przetwarzanie ma się opierać na zgodzie, poprosimy o nią odrębnie, a zgodę można wycofać w każdej chwili.

Szczegółowe przypisanie podstawy prawnej do poszczególnych czynności przetwarzania jest przedmiotem trwającej weryfikacji. Informacji dotyczącej konkretnej czynności udzielamy na żądanie skierowane na adres e-mail administratora.

5. Skan dokumentu tożsamości i automatyczne odczytanie danych

Jeżeli użytkownik przesyła skan dokumentu tożsamości, korzystamy z niego wyłącznie w celu odczytania danych potrzebnych do przygotowania zamówionego dokumentu. Zgodnie z założeniem działania serwisu skan nie jest przechowywany dłużej, niż jest to niezbędne do jego przetworzenia i sprawdzenia wyniku odczytu, po czym jest usuwany.

Dokładny czas przechowywania skanu przed usunięciem oraz pełna informacja o narzędziu wykorzystywanym do odczytu są weryfikowane i zostaną wskazane w tym dokumencie. Do czasu ich wskazania nie podajemy tu żadnych orientacyjnych okresów, aby nie wprowadzać w błąd.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do świadczenia usługi. Są to następujące kategorie odbiorców:

• operator płatności obsługujący transakcję,
• dostawca systemu do wystawiania dokumentów księgowych,
• dostawca infrastruktury (hosting, poczta),
• podmioty świadczące obsługę księgową lub prawną administratora,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów.

Lista konkretnych dostawców oraz ich role (samodzielny administrator albo podmiot przetwarzający) są ustalane i zostaną wskazane w tym dokumencie. Aktualną informację udostępniamy na żądanie skierowane na adres e-mail administratora. Nie deklarujemy tu nazw dostawców, dopóki nie zostaną potwierdzone.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli którykolwiek z niezbędnych dostawców będzie przetwarzał dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie nastąpi wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu przewidzianego w przepisach o ochronie danych, a informacja o tym zostanie wskazana w tym dokumencie. Na dziś nie potwierdzamy w tym dokumencie żadnego transferu poza EOG.

8. Okres przechowywania

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Okres ustalamy dla każdej kategorii danych osobno, biorąc pod uwagę:

• czas potrzebny do wykonania usługi i obsługi ewentualnej reklamacji lub odstąpienia,
• obowiązki podatkowe i rachunkowe dotyczące dokumentów księgowych,
• okresy przedawnienia roszczeń,
• w przypadku konta użytkownika — czas do jego usunięcia przez użytkownika.

Świadomie nie podajemy tu konkretnych liczb dni ani lat, dopóki nie zostaną ustalone na podstawie przepisów i rzeczywistego procesu. Informację o okresie dotyczącym konkretnych danych udzielamy na żądanie.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie — prawo jej wycofania w każdej chwili. Wnioski przyjmujemy pod adresem danyciewito@gmail.com.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Pliki cookie i statystyki

Serwis korzysta z plików cookie niezbędnych do jego działania, w tym do utrzymania sesji i zapewnienia bezpieczeństwa formularzy. Z plików cookie innych niż niezbędne korzystamy dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Konfiguracja mechanizmu zgody na pliki cookie oraz zakres ewentualnych narzędzi analitycznych są przedmiotem odrębnej decyzji i zostaną opisane w tym dokumencie przed uruchomieniem takich narzędzi.

11. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności ograniczamy zakres zbieranych danych do niezbędnego minimum i ograniczamy dostęp do nich. O istotnych zmianach tej polityki informujemy w serwisie, a użytkowników posiadających konto — na wskazany adres e-mail.

Click for Job nie świadczy pomocy prawnej. Niniejszy dokument opisuje praktykę przetwarzania danych w serwisie i nie stanowi porady prawnej.